私は、ある会社で総務課として約２５年間、仕事をしています。
ここ２０年にて、仕事のやり方は本当に変わりました。
何が変わったかというと、やはりパソコンの存在がとても大きいです。
パソコンの導入により、とても仕事の効率が上がりましたし、とても便利です。
また、新入社員の方もかなりパソコンのスキルがあり、即戦力となる場合があり、とても助かっております。
ただし、なかなかそういったパソコンのみでは仕事ができない部分もあります。
今回は、そういった仕事の中の袋とじの契約書の作り方についてお話したいと思います。
契約書が複数枚になる場合に、袋とじの契約書にする場合があります。
その書類の作り方についてですが、まず、契約書と背綴用の紙を用意します。
ここでミソとなるのが、背綴用の紙は、３等分しておきます。
なぜかというとこれは、今後の工程でわかるかと思います。
では、本格的な作業に移りますが、背綴用の紙と複数枚に及ぶ契約書の左端を揃えてホッチキスにて止めます。
その後、背綴用の紙を折り返し、糊付けします。
これにてホッチキスが隠れると思います。
こういった細かい部分は、マニアックかもしれませんが、行った方が無難です。
そして、最後に、背綴用と契約書に半分ずつ押し印する契印をして、完了となります。
契印は、甲・乙両方の印鑑が必要となりますので、注意が必要です。
新入社員の方には、パソコンのスキル等は負けてしまう私ですが、こういったノウハウに関しては、まだまだ若い人たちには負けるわけにはいきません。
もうひと踏ん張り、がんばってきます。
